苏炜副书记介绍了第29届中国金鸡百花电影节相关赛事的活动背景和意义，指出本次赛事活动是提升学校美誉度的机会。苏书记对与会人员提出三点要求，一是本次赛事活动意义重大，各单位要提高政治站位，按照方案要求积极组织实施;二是在严格落实疫情防控工作要求的前提下，重点做好种子选手的选拔和指导工作;三是明确职责分工，各司其职，共同做好各项工作。强调宣传部做好对外对接工作和宣传工作，团委做好选手选拔的组织实施，音乐舞蹈学院和传媒学院发挥专业优势，做好参赛选手的组织报名和专业指导工作输送等相关工作，后勤服务中心做好相关后勤保障工作。
吕村部长传达了全市市属高校宣传部长大型活动外宣协调会议精神，介绍了学校关于做好2020年第29届中国金鸡百花电影节暨大学生原创音乐节、经典影片配音大赛相关工作的实施方案。
会议还听取了团委书记孙江虹、传媒学院院长张帅旗、音乐舞蹈学院院长马宏霞、后勤服务中心副主任周可兴关于活动经费、报名程序、后勤保障等方案细节的汇报，并对相关工作进行部署安排。
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